Personvernerklæring

Behandling av personopplysninger hos Sandefjord Tannregulering

​

Sandefjord Tannregulering

E-post: post@sandefjordtannregulering.no  
Tel: 33 46 34 40

Adresse: Kilgata 9, 3217 Sandefjord

​

Når du er i kontakt med oss som pasient, behandler vi personopplysninger om deg. Her forklarer vi hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

​

Innsamling av personopplysninger

Vi samler inn og bruker personopplysninger avhengig av hvordan du er i kontakt med oss. Når du blir pasient hos oss, oppretter vi en journal i vårt elektroniske journalsystem.

Behandlingen av opplysninger skjer fordi vi har en avtale med deg som pasient, og fordi vi er lovpålagt å håndtere helseopplysninger etter blant annet helsepersonelloven, pasientjournalloven og pasient- og brukerrettighetsloven.

​

Når du kontakter oss, lagrer vi informasjon som navn, telefonnummer, e-post og eventuelle opplysninger du oppgir i henvendelsen.

​

Vi kan behandle følgende opplysninger:

• Navn og fødsels-/personnummer

• Kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post)

• Opplysninger om foresatte og familiemedlemmer (ved behov)

• Henvisninger fra lege eller tannlege

• Journalopplysninger

• Røntgenbilder og fotografier

​

Opplysningene får vi fra deg, foresatte eller fra henvisende behandlere.

Det er frivillig å gi oss personopplysninger, men vi må ha nødvendige opplysninger for å kunne gi deg forsvarlig behandling.

​

Deling av opplysninger

Vi deler ikke opplysningene dine med andre uten at det er nødvendig og lovlig. Dette kan for eksempel være:

• Ved henvisning til andre behandlere

• Ved refusjonskrav til HELFO

• Når vi er pålagt det etter lov

• ​

Bruk av databehandlere

I noen tilfeller bruker vi eksterne leverandører (databehandlere) til å lagre og behandle opplysninger for oss. Vi har avtaler som sikrer at opplysningene dine håndteres trygt.

Eksempler på slike leverandører kan være:

• Journalsystem

• IT- og sikkerhetsleverandører

• E-post- og nettsideløsninger

​

All behandling skjer innenfor EU/EØS eller i henhold til gjeldende personvernregler.

​

Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi lagrer helseopplysninger så lenge det er nødvendig for behandlingen din og i henhold til lovkrav. Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, blir de slettet i tråd med gjeldende regelverk.

​

Dine rettigheter

Du har rett til:

• Innsyn i egne opplysninger og journal

• Å få rettet eller slettet opplysninger

• Å be om begrensning av behandlingen

• Å protestere på behandling av opplysninger

• Å få utlevert dine data (dataportabilitet)

​

For å bruke dine rettigheter, kan du kontakte oss. Vi svarer så raskt som mulig og senest innen 30 dager. Vi kan be om bekreftelse på identitet for å sikre at opplysningene ikke gis til feil person.

​

Du kan også når som helst trekke tilbake samtykket ditt.

​

Hvis du mener vi behandler opplysningene dine feil, kan du klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).

​

Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden vår.

Sist oppdatert: 08.04.2026